> > 3GIS

Ekonomichefen:

”Det känns som ett helt nytt kontor nu”

Varenda samtal hördes över hela lokalen och gjorde folk trötta. En lösning från Strategisk Akustik förvandlade jobbet till en fridfull och tyst plats. – Det känns som ett helt nytt kontor nu, säger Roger Wessulv, ekonomichef hos 3GIS.

Ljust, fräscht och högt i tak. 3GIS nya kontor med öppen planlösning över nästan 1000 kvadratmeter är precis en sån lokal många företag önskar sig – om det inte vore för att varenda samtal från de 80 medarbetarna hördes över hela kontoret. En omöjlig situation på ett företag där ingenjörer behöver arbetsro.

 – Telefonsamtal och prat mellan folk spred sig snabbt över hela lokalen. Allt la sig som en ljudmatta och många blev väldigt trötta i slutet av arbetsdagen, säger Roger Wessulv.

Kontroller avslöjade lokalens lyhördhet när man flyttade in. Experter rekommenderade dock att alla skulle komma på plats så att luftkonditioneringen, som också avger ljud, kunde anpassas till antalet anställda. Först därefter kunde ljudproblemen lösas.

Företaget gjorde en upphandling – och efter en noggrann urvalsprocess föll valet på Strategisk Akustik.

 – Ljudfrågan var väldigt stor för oss och Strategisk Akustik kändes otroligt målinriktade på hur det skulle lösas. De förstod att vi har en pågående verksamhet som inte fick störas. Så att det sedan gick snabbt att fixa allt på utsatt tid är ett riktigt plus i kanten.

Snabbt ja. En fredagseftermiddag påbörjades installationsarbetet – och lagom till söndagskvällen var allting fixat och klart. Drygt 10 montörer jobbade hela helgen med att sätta upp akustikfält i taken och ljudabsorberande paneler på väggytor – samt ställde upp skärmar mellan skrivborden för att fånga ljud nära medarbetarna.

 – Känslan när alla var tillbaka på måndagen var otrolig! Vi märkte förändringen direkt. Alla ljud hörs inte längre i hela lokalen och det blev mycket lugnare. Vi kan tala med varandra i lugn och ro nu utan att det känns som man stör alla i lokalen. Dessutom känns kontoret mer ombonat och varmt.

Hur upplever de anställda arbetsmiljön hos 3GIS idag?

– De som haft uttalade problem mår mycket bättre idag, folk får arbetsro hela dagen utan problem. Det är till och med så att i början undrade vi var alla kollegor tagit vägen.. när alla ändå är var på plats(!). Så mycket mindre ljudbelastning har det blivit, avslutar Roger Wessulv.

Om projektet

Vilka var utmaningarna?
  • 80 medarbetare i 900 kvm öppen planlösning med cirka 5 meters takhöjd
  • Medarbetare rejält störda av varandras samtal och prat samt av den kraftigt ekande miljön.
  • Lång och tydlig ljudspridning – Samtalsljud kunde spontant hördas från ena änden av lokalen till den andra – 40 meter bort.
  • Alla ljud från lunch- och fikaavdelningen störde samtliga medarbetare.
Vad var orsakerna?
  • En stor ljudhård lokal med högt i tak som saknade allt vad ljudabsorberande material heter.
  • Befintliga kontorsskärmar var hårda och ljudreflekterande.
Vad omfattade projektet?
  • Analys, lösningsdesign och åtgärdsplan.
  • Komplett installation av åtgärder på plats under en helg:
  • Tjocka akustikfält i tillgängliga takytor.
  • Ljudabsorberande paneler på tillgängliga väggytor.
  • Ljudabsorberande skärmar mellan skrivbord.
Vad blev resultatet?
  • Höravstånd reducerat med 75% – Från att samtal hördes på 40 meter till nu endast 8-10 meter.
  • Medarbetares ljudbelastning blev därmed kraftigt reducerad. Påtagligt ökad arbetsro och komfort. Mycket mindre mängd distraktion.
  • Lokalens allmänna ljudkomfort påtagligt förbättrad. Lugnare och mer rogivande.
  • Störning från fikaytan rejält reducerad.